利用料金・予約
各種公演
入場料を徴収する各種公演、
発表会、講演会、展示会など
3,500円
(1時間)
稽古等
稽古、練習、無料公演、
撮影会など
2,500円
(1時間)
パーティ等
各種パーティ、会議、
披露宴など
2,500円
(1時間)
利用可能日時と設備、料金
1.利用可能時間
午前9時〜午後9時まで(音出しは午後9時まで、撤収は午後10時まで)
2.休館日
年末年始、その他施設改修日など
3.利用料金(すべて税抜)
特別料金
連続7日プラン/7日間70,000円
稽古場・レッスン会場プラン/1回5,000円(月7日以上の利用)
4.使用できる設備・機材
こちらをご覧ください
照明一式、音響一式/それぞれ3,000円
舞台セット1(平台・箱馬一式)、舞台セット2(桟敷席一式)/それぞれ2,000円
ピアノ/2,000円
スクリーン、プロジェクター/それぞれ1,000円
その他(座席、平机、暗幕、カーペットなど)/無料
利用申し込みから完了までのフロー
1.利用規約の確認
お申し込み前に、必ず利用規約 を確認してください。
2.下見(必要な場合)
下見などは必ず事前に「tacogura@warakoh.com」までお問合せください。
蛸蔵は専任スタッフが常駐しておりませんので、事前連絡なしでの下見は原則できません。
3.利用申請(受付は先着順)
申込み期間は、イベント開催日の6ヶ月前の1日から2週間前まで(オペレーターの予約などが必要な場合は1ヶ月前まで)となります。申し込みにあたっては、予約状況 で空き状況を確認してみてください(数時間だけの先約利用がある場合でもお使いいただけることがあります)。
また、6ヶ月以上前からの予約をご希望の場合には、別途ご相談ください。
利用したい日が空いておりましたら、申し込みフォーム から必要事項を記入して送信するか、 PDF版利用申請書をダウンロードして郵送してください。別途、代表者の身分証明書(必須)のほか、もしあるようでしたらイベントの企画書や概要書、会場レイアウト図等などを郵送で提出いただきます。
[書類送付先]高知市六泉寺町87番地10 キャロットハウス302号 NPO蛸蔵 岡村
4.請求書の発送と利用料金の納入(前納制)
利用料金は、原則全額前納です。
申請いただいた内容について確認後、特に問題がなければ「請求書」を郵送またはメール送信しますので、支払期限(請求日より約2週間)までに指定金融機関(四国銀行)へお支払いください。
なお、支払期限の変更も可能ですのでお気軽にご相談ください。
また、領収書は原則発行しませんので、お振込後発行されます「振込明細書」を大切に残しておいてください。
※振込手数料はお客様にてご負担願います
5.利用許可書をお届けします(郵送またはメール)
利用者からの振込み確認後、「利用許可書」を郵送します。メールでお送りすることも可能です。
6.随時打ち合わせ
円滑な進行を図るため、舞台、音響、照明、会場整理等の打ち合わせをします。
日時については、ご相談させていただきます。
また、当日までに鍵の受け渡し、付属設備の利用方法についての確認をします。
7.利用当日
蛸蔵はスタッフが常駐していません。
音響や照明の操作については一定の知識が必要です。
会場の設備の使い方などについて不安がある場合には、必ず事前の打合せ段階でスタッフにお問合せ下さい。
事前にスタッフが操作方法について簡単な説明をすることはできますが、
不安のある場合にはご利用予約時に「オペレーターを予約」してくださいましたら、当日会場に1名スタッフを配置してお手伝いします。
※藁工ミュージアムならびに土佐バルのスタッフは蛸蔵の設備についての説明ができません。
8.利用後の確認
利用期間終了後は施設及び設備、備品等を元の状態に戻し、 蛸蔵利用同意書のチェックリストを確認後、鍵と一緒に提出してください。
発生したゴミ類はごめんどうでも利用者側でお持ち帰りください。
また、利用後は14日以内に利用報告書に記入の上、送信をおねがいします。
9.附属設備使用料金の精算と確認
当初申込後に附属設備の追加や日数変更などがあった場合には後日請求書を発行しますので、納付をお願いします。
10.新型コロナ感染症対策に関連する追加事項
新型コロナ感染防止の考慮が理由の場合であっても、 お客様ご自身での自主的なキャンセル判断あれば、規定通りキャンセル料をいただくことになりますので、キャンセルをされる場合はお早目にご判断ください。
11.キャンセルについて
当館のキャンセルポリシーは下記の通りです。
請求は申請時の会場使用時間(備品使用料は除く)で計上いたします。
利用日より30日前以降:会場使用料の50%
利用日より15日前以降:会場使用料の100%
※日時変更の場合でも、期日以降はキャンセルポリシーと同様の対応です。 ただし、高知県からの自粛要請が出た場合には、 いつキャンセルされた場合でもキャンセル料はいただきませんので、ご安心ください。